Soutenance

Département Formation doctorale de l’UdS, Direction de la Recherche et de la Formation doctorale
Adresse géographique : Collège Doctoral – 46 bld de la Victoire – 67000 STRASBOURG
Tél : 03 68 85 17 83
Email : dir-ed182-secretariat@unistra.fr

PROCÉDURE RELATIVE A LA SOUTENANCE DE THÈSE

Proposition de jury : (Entre 4 et 8 membres)

• la proposition de jury doit comprendre 2 rapporteurs externes à l’ED et à l’Unistra, obligatoirement avec une HDR (si pas d’HDR il faudra nous transmettre le CV du rapporteur) et au moins 1 examinateur interne (HDR ou à défaut le directeur de thèse), à l’aide du formulaire prévu à cet effet (version pdf, version word),
• la moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés,
• la moitié du jury au moins doit être composée de personnalités extérieures à l’unité de recherche, au Collège doctoral de site, à savoir extérieur à l’École doctorale du candidat et à l’ensemble des établissements du site «Université de Strasbourg »,
• les rapporteurs externes ne doivent pas avoir de publications communes avec le candidat,
• dans la mesure du possible, le jury doit permettre une représentation équilibrée de femmes et d’hommes. Dans tous les cas les deux sexes devant être représentés.
• Les membres invités ne doivent pas figurer sur la proposition de jury car ils ne font pas partie du jury.

Point d’attention : les membres du CSI ne pourront pas être rapporteurs. Par contre, ils pourront être examinateurs.

ATTENTION : Une version électronique de votre proposition de jury, résumé de thèse + attestations des formations est à transmettre obligatoirement en 1 seul fichier pdf aux dates limite de dépôt indiquées ci-dessous au secrétariat de l’école doctorale (dir-ed182-secretariat@unistra.fr)

!!  Calendrier pour l’année 2026-2027  !!

Dossier de jury de soutenance à déposer 2 mois 1/2 avant la soutenance : prendre en compte ci-dessous le calendrier mis en place avec les dates de la commission pédagogique qui traite les dossiers : IMPORTANT : merci de vous y référer pour le dépôt du dossier de jury de soutenance, ou du dossier dérogatoire pour une première inscription en doctorat à l’ED 182

Pour une soutenance prévue entre le 1er et le 11 septembre 2027, en raison des congés d’été, il est impératif de soumettre le dossier de jury de soutenance pour le 17 juin 2027, voir même pour la commission précédente du 13 mai 2027 (i.e. dépôt le 26 avril 2027) (cf calendrier).

Résumé de thèse

Le résumé (en français) permet en 4 pages de comprendre le projet et l’apport du doctorant dans le projet (introduction, résultats, perspectives et conclusion,…) et doit être illustré avec des figures.

Il faut obligatoirement faire apparaître à la fin du résumé :

– la liste des publications auxquelles son travail a donné lieu (avec les noms de tous les auteurs) : il est impératif de disposer d’au moins une publication, à défaut, une copie d’un article en cours de finalisation devra être jointe au dossier.

– la participation à des conférences (orale ou par affiche),

– le bilan de formation AMETHIS (à télécharger via AMETHIS)  – il liste les modules d’enseignements suivis pendant la thèse en disciplinaire et en transversal (rappel : 2 formations obligatoires validées (Charte de déontologie et MOOC Intégrité) – 54 heures validées en disciplinaire et 54 heures validées en transversal

Rappel : Il est obligatoire d’utiliser la première de couverture et la quatrième de couverture de l’Université de Strasbourg.

6 semaines, au plus tard, avant la date de soutenance

le candidat
  adresse un exemplaire de sa thèse à chaque rapporteur et chaque membre du jury après validation de la proposition de jury par le directeur de l’École doctorale et le président de l’Université.

3 semaines avant la date de soutenance

Le candidat
  envoie par mail un exemplaire de sa thèse en format pdf à dir-ed182-secretariat@unistra.fr
  informe de la date, de l’heure et du lieu (bâtiment + salle) de soutenance

Au moins 15 jours avant la soutenance

Les rapporteurs
adressent leurs rapports, accompagnés du formulaire leur ayant été transmis à dir-ed182-secretariat@unistra.fr. L’autorisation de soutenance est donnée par le président de l’université sur avis de la direction de l’École doctorale et au vu des rapports favorables des rapporteurs.

Attention : En raison de la fermeture du Collège doctoral en août et des congés estivaux, il est impératif que pour les soutenances prévues entre le 1er septembre et le 10 septembre 2027, les rapports des rapporteurs doivent parvenir au collège doctoral au plus tard le 22 août minuit. Aucune soutenance au mois d’août

Langue de rédaction de la thèse

Le Collège doctoral de site de l’Université de Strasbourg a établi les règles suivantes :

• la rédaction en anglais ou en allemand est admise pour toutes les thèses, sous réserve d’une autorisation accordée par le directeur de l’école doctorale (modèle).
• la rédaction dans une autre langue doit se faire exclusivement dans le cadre d’une cotutelle de thèse.
• dans les deux cas, le manuscrit devra être rédigé à hauteur d’au moins 10% de la totalité (sans la bibliographie) en langue française.

Soutenance

• le président du jury est désigné par les membres du jury. Il doit être professeur ou assimilé et ne peut pas être le directeur de thèse. Un émérite ne peut pas présider un jury de thèse.
• à titre exceptionnel, une soutenance peut inclure des moyens de visioconférence. Dans ce cas, les membres du jury, à l’exception du président du jury, peuvent participer à la soutenance par ces moyens, selon une procédure mise en place dans l’établissement. Bien que formellement, le présentiel ne soit obligatoire que pour le candidat et le président du jury, une telle situation ne devra être que tout à fait exceptionnelle et justifiée auprès du président de l’université dans les meilleurs délais. Dans le cas d’une soutenance incluant la visioconférence, président du jury se fera nécessairement en amont de la date de la soutenance.
• à l’issue de la présentation par le doctorant, le président du jury donne prioritairement la parole aux rapporteurs.
• la délibération (discussion, décision, rapport, signatures)
  Tous les membres du jury (directeur(s) de thèse inclus) participent à la phase de discussion (les membres invités ne faisant pas partie officielle du jury, ils ne participent pas à la délibération). Le(s) directeur(s) de thèse ne participe(nt) pas à la phase de décision (évaluation de niveaux, décision finale d’attribution ou non du doctorat). En revanche, il(s) signe(nt) le rapport de soutenance.

A l’issue de la soutenance et après admission, le docteur est encouragé à prêter individuellement serment. Le texte lui est fourni par le Collège doctoral.

Démarches à effectuer après la soutenance

La gestionnaire de l’ED transmet un courrier au candidat lui demandant de suivre la : Procédure de dépôt électronique

Le docteur
 dépose ses documents sur le guichet « Dépôt-Thèses » (via son ENT onglet « Mon dossier ») dans un délai de un mois s’il n’y a pas de corrections à apporter à son manuscrit, dans un délai de trois mois s’il y a des corrections à effectuer.
 La validation des corrections doit être certifiée par le directeur de thèse ou le président du jury.
 Le département Formation Doctorale et le SCD se chargent de la mise en ligne de la thèse.

La gestionnaire de l’ED fournit une attestation de diplôme dès lors que le dépôt est conforme.